Будущее работы здесь, и оно гибридное. В то время как некоторые компании перешли на полностью удаленный доступ, для многих других это не является жизнеспособным вариантом. Итак, многие внедряют гибридную модель, которая станет новой стратегией на рабочем месте после пандемии.
Исследования показали, что личное общение приводит к приверженности, поддержке и сотрудничеству между членами команды. Большинство сотрудников признают, что они пропускают личные встречи и социальные взаимодействия, а не разговаривают с экраном компьютера. Вот почему в наши дни становится все более популярной гибридная модель, которая предполагает сочетание офисной и удаленной работы, выполняемой из дома или в другом месте по вашему выбору.
Три грани гибридной работы —
· Офис как место для встреч и взаимодействия сотрудников
· Частичная работа на дому, как стандарт, а не как льгота.
· Место работы в зависимости от вида деятельности, выполняемой в данный момент
Модель гибридного рабочего места облегчает обмен знаниями и поддерживает разнообразные потребности персонала, что является краеугольным камнем любого успешного рабочего места.
Ключевые особенности дизайна
Гибридный офис рекламируется как более эффективный способ работы, повышающий удовлетворенность сотрудников, способствуя лучшему балансу между работой и личной жизнью и обеспечивающий возможность подключения. Вот несколько ключевых моментов, которые следует учитывать при проектировании гибридного офиса:
Вовлекайте сотрудников в изменения
Вовлекает сотрудников в процесс планирования пространства, поскольку им нужно будет работать и процветать на новом гибридном рабочем месте. Эта деятельность требует команды проектировщиков, проектировщиков оборудования и профессионалов в области управления изменениями. Специалист по управлению изменениями может привлекать персонал с помощью комбинации опросов, фокус-групп, интервью, встреч в небольших группах и / или семинаров по планированию пространства. Это поможет выявить ключевые элементы, которые необходимо учитывать при проектировании гибридного офиса.
Открытая планировка офиса, но не совсем
После того, как он выжил в стольких изоляторах и на такое долгое время застрял дома, никто не хочет идти в офис и сидеть в закрытом помещении или кабинке. Люди по-прежнему предпочитают офис, который в основном открыт. Но в открытых пространствах также должна быть конфиденциальность по требованию — например, в телефонных будках или комнатах для фокусов. Они наиболее востребованы сотрудниками и показывают наивысшие оценки эффективности и удовлетворенности.
Технология имеет решающее значение
Гибридный офис — это синоним технологий. Большинство социальных пространств в офисе; закрытый или полуоткрытый, необходимо будет включить видеоконференцию для соединения распределенных групп, принимая во внимание такие факторы, как акустика, степень ограждения, предыстория, технологии и т. д.
В гибридном офисе пространство и технологии переплетаются. В зависимости от организации могут потребоваться новые технологии и цифровые инструменты для улучшения бизнес-процессов и взаимодействия сотрудников.
Больше мест для совместной работы
Выделение меньшего количества рабочих станций для отдельных лиц освобождает много места, которое можно использовать для более широкого спектра пространств для совместной работы. Следует создать несколько общих пространств для совместной работы, которые будут выполнять такие функции, как поддержка индивидуальной работы, собраний или групповых обсуждений.
В гибридном офисе должно быть больше совместных мебельных решений и меньше традиционных столов и стульев.
Альтернативные конструкции мебели
Держитесь подальше от мебели обычного дизайна, которая присутствует на рынке в течение многих лет. В гибридных офисах нам нужны помещения и мебель, выглядят уютно и вызывают у сотрудников желание приходить в офис.
Ищите инновационные мебельные конструкции, которые позволяют объединить мебель и технологии. Цель состоит в том, чтобы адаптировать мебель, технологии и особенности офиса к потребностям сотрудников и культуре организации.
Заключение
Гибридный офис обеспечивает идеальный баланс совместной работы и целенаправленной работы. Находясь в офисе, у команд есть возможность и выбор различных пространств для совместной работы, они также могут сосредоточенно работать над проектами дома.
Компаниям необходимо задуматься над соображениями дизайна и создать гибридную среду, которая эффективно удовлетворяет потребности сотрудников, позволяя им получать максимальную отдачу от своего времени, проведенного там.